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各有关单位：
根据2023年度省重大科技专项评审工作安排，拟于近期进行会议评审，现将有关事项通知如下，请进入评审的项目单位按要求做好准备工作。
一、评审方式
项目评审采用视频会议方式进行，所有项目申报单位和答辩人均采用视频答辩方式进行，不到会议现场。每个项目申报单位PPT汇报后，专家提问质询（25分钟左右），形成评价意见。评审过程全程录音。
二、有关要求
1.评审准备：申报单位准备好PPT录音汇报材料（格式：Office 2010版本PPT. 或wmv视频格式；时间：25分钟以内），于6月19日中午12点前发送至指定邮箱，并报送一名联络员。
2.评审要求：每个项目单位参与答辩的所有人员必须集中在一起，使用同一套视频设备、以一个用户名登录进入腾讯会议系统；登录用户名必须设置为实名（单位名称+项目名称）。建议各项目单位根据参加答辩的实际人数，选择一个大小合适、网速有保障的场所，使用笔记本电脑连接高清摄像头和麦克风，登录进入腾讯会议系统。
3.系统测试：各申报单位联络员于6月19日16：00—18：00使用测试密码登录进入腾讯会议系统指定的会议室进行测试。测试过程中需对项目单位传输的视频影像、语音等质量进行评价，存在问题的应立即整改。
4.时间安排：具体答辩时间安排以短信（邮件）通知为准，各申报单位按要求准时进入系统参加答辩，结束后退出系统，逾期未参加视为弃权。
联系电话：65995172
技术支持：65974111
电子邮箱：hnkjpg@126.com
附件：申报单位联络员登记表
2023年6月16日
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